◆当日の確認事項
・歩行者天国の開始時間は13時から解除時間は18時迄です。
・運営と安全面について
HP、エントリーフォームにも記載してありますが、歩行者天国内の路上でのイベント開催となる為、各自の機材(電源含む)は全て持ち込みとなっております。
機材や荷物、貴重品などは各自で管理してください。
万が一、破損や盗難が発生しても各自の自己責任となります。
また観覧者が車道に広がり過ぎると通路が狭くなり歩行者や観覧者の危険に繋がります。
演奏中はMC等で観覧者の誘導のご協力をお願い致します。
・当日の天候について
雨天の場合は朝10時時点の天候で判断し、順次ご連絡致します。
悪天候の場合は中止としイベント出演参加費は発生しません。
またイベント中止に関してイベント主催側の保証はありません。
万が一、演奏中に雨が降った場合は各自で機材の保護をお願い致します。
・費用について
イベント出演参加費1人¥2000x人数分を演奏終了後に現金にてお支払い下さい。
・出演時間について
出演時間は30分の目安です。
お客さんの盛り上がりによっては若干の時間の延長は構いません。
多いに盛り上げてください。
路上ライブですので多少の時間の前後はご容赦下さい。
ただし、公道を使ってのライブイベントの為、音量には注意して下さい。
演奏中に音量が大きいと判断した場合には合図をしますので音量を下げてください。
・物販について
イベント開催時の物販は可能です。
事前に販売する商品と金額をメールでお知らせ下さい。
(販売手数料は頂いておりません。)
また、イベント終了後に各販売数をお知らせ下さい。
投げ銭は可能です。
・フライヤー等の無料告知物は出演者自身の物のみ配布可能です。
・スタッフについて
出演者以外にマネジャー等のスタッフ(出演者のお手伝いをされる方全て)がいる場合には、事前にメールにてお教えください。
・告知について
積極的な告知と動員をお願い致します。
各アーティストの影響力、動員力などを効果測定しています。
twitterで告知の場合には「大宮ホコ天ライブパフォーマンス」@omy_hokotenliveを本文に入れて頂くか、画像にタグ付けをお願い致します。
ハッシュタグ(#)使用時には、「 #大宮ホコ天ライブ 」でお願い致します。
あわせて@omy_hokotenliveのフォローもお願い致します。
・献血について
大宮ホコ天ライブパフォーマンスでは「音楽の力を正しく使う」のテーマの下、埼玉県赤十字血液センターと連携して献血の告知を行っています。
献血や告知活動にご協力頂ければ幸いです。
それでは、どうぞ宜しく願い致します。
※個人情報保護に基づき、出演希望者様から頂きました個人情報につきましては当方にて管理し、審査と運営の参考以外の用途には使用いたしません。
お届けの住所、連絡先などに変更があった場合は、必ず速やかにご連絡ください。
募集要項、参加要項、審査方法を当方が必要と判断した場合は予告なく変更することがあります。